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EMPLOYÉ D’ADMINISTRATION (H/F) POUR LE SERVICE GRH

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LA VILLE DE BASTOGNE ENGAGE UN EMPLOYÉ D’ADMINISTRATION (H/F) POUR LE SERVICE GRH


MISSIONS (liste non exhaustive)

En collaboration avec l'équipe en place :

  • Assurer le lancement et le suivi des procédures d'engagement, de la nomination et de la promotion du personnel
  • Effectuer le calcul du traitement du personnel communal (à l’exception des enseignants) et des mandataires
  • Assurer les remplacements du personnel absent
  • Assurer la gestion des congés (vacances, maladies, accidents, etc.) et du temps de travail via le système de pointeuse
  • Examiner et assurer le suivi des demandes de stage ainsi que des candidatures spontanées : employés, ouvriers et étudiants
  • Assurer le suivi des contrats et les documents sociaux y afférents
  • Veiller à l'encodage des dossiers pension du personnel
  • Gérer les inscriptions et le suivi des dossiers pour le Collège et le Conseil Communal
  • Effectuer les déclarations de créances et remplir les documents sociaux chaque mois
  • Veiller à la gestion quotidienne des emails entrants et les demandes d'informations diverses
  • Se tenir informé des réglementations en cours et se former le cas échéant
     

COMPÉTENCES (liste non exhaustive)

  • Faire preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur
  • Posséder une bonne maitrise des logiciels de bureautique (word, excel, outlook)
  • Exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés
  • Faire preuve de discrétion et de réserve dans l’exercice de sa fonction (déontologie)
  • Communiquer aisément à l'écrit et à l’oral
  • S'adapter à une grande variété de situations et s’assurer de la bonne compréhension du message par l'interlocuteur

 

CONDITIONS GÉNÉRALES

Nul ne peut être recruté s’il ne remplit les conditions suivantes :

1° être Belge ou citoyen de l’Union européenne, pour les non-ressortissants U.E., être en possession d’un permis unique au sens de l’arrêté du Gouvernement wallon du 16 mai 2019 relatif à l’occupation des travailleurs étrangers ;

2° avoir une connaissance de la langue de la région linguistique jugée suffisante au regard de la fonction à exercer;

3° jouir des droits civils et politiques;

4° être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction;

5° satisfaire aux lois sur la milice;

6° justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer;

7° être âgé de 18 ans au moins;

8° le cas échéant, être porteur du diplôme ou du certificat d'études en rapport avec l'emploi à conférer ;

9° réussir un examen d’engagement ;
 

CONDITIONS PARTICULIÈRES

Pour être invité(e) aux épreuves d'engagement, tout(e) candidat(e) doit respecter ces conditions :

  • Posséder obligatoirement un bachelier en Gestion des Ressources Humaines
  • Disposer d’une expérience professionnelle dans un service RH est un atout


OFFRE

  • Emploi contractuel
  • Contrat CDD d'un an renouvelable en vue d'un CDI
  • Temps plein 38H /semaine
  • Échelle barémique B1 (graduat spécifique)


DÉPÔT DES CANDIDATURES

Veuillez envoyer un dossier de candidature incluant impérativement :

  • Un CV et une lettre de motivation ;
  • Une copie du diplôme requis ;
  • Une copie de la carte d'identité ;
  • Un extrait de casier judiciaire modèle 595 datant de moins d'un mois ;


au Collège Communal, rue du vivier 58 à 6600 Bastogne par courrier recommandé à la poste, ou déposé personnellement au service Secrétariat général contre accusé de réception pour le 31 janvier 2021 au plus tard, le cachet de la poste ou de l’accusé de réception faisant foi.
 

Tout dossier incomplet à la date de clôture du dépôt des candidatures sera écarté d'office.

La première épreuve (écrite) permettra de définir les connaissances générales et les connaissances professionnelles en rapport avec le profil recherché. L’orthographe, la grammaire et la conjugaison y seront cotées. Pour réussir cette épreuve, il faut obtenir 60%.

La deuxième épreuve (oral) consistera à apprécier la maturité, la motivation et l'aptitude du/de la candidat(e). Pour réussir cette épreuve, il faut obtenir 60%.


Les candidat(e)s ayant satisfait aux épreuves de sélection (60% au moins au total) mais non appelés en service seront versés dans une réserve de recrutement de deux ans, renouvelable une fois pour deux ans.


Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du service Ressources Humaines
061 24 09 00 – Z3JoQGJhc3RvZ25lLmJl